Портал на основе Microsoft SharePoint представляет собой конструктор, позволяющий создавать внутренний сайт компании с набором страниц, создавать списки и библиотеки, проводить поиск информации, автоматизировать бизнес-процессы.
Варианты внедрения SharePoint
Для внедрения корпоративного портала можно выбрать одну из следующих платформ:
Microsoft SharePoint Server 2019 (Standard\Enterprise) — серверное интегрированное приложение, предназначенное для крупных организаций. Приложение обеспечивает совместную работу сотрудников, управление содержимым и рабочими процессами, эффективное взаимодействие с членами рабочих групп, выполнение поиска организационных ресурсов, коллег и другой информации.
SharePoint Server имеет широкий набор встроенных компонентов и сервисов, таких как личные сайты, корпоративный поиск, возможности интеграции с внешними системами, интеграция с приложениями Microsoft Office, управление метаданными и многое другое. Набор доступных компонентов определяется типом лицензии: стандартной (Standard) или расширенной (Enterprise).
SharePoint Foundation 2013
Microsoft SharePoint Foundation 2013 — на данный момент доступно бесплатное приложение (надстройка над Windows Server 2012), обеспечивающее базовую функциональность для совместной работы сотрудников компании. SharePoint Foundation - это оптимальная платформа для небольших организаций (до 100 человек).
Стоимость
Стоимость внедрения складывается из двух составляющих.
1. Стоимость лицензий.
Стоимость лицензий зависит от нескольких параметров: выбранной схемы развертывания, редакции SharePoint (Standard, Enterprise), от количества пользователей.
2. Стоимость работ по развёртыванию платформы Microsoft SharePoint и кастомизации (внедрении специального дизайна, разработки специального функционала).
Для оценки стоимости внедрения портала SharePoint необходимо направить нам на электронную почту запрос с описанием задачи. Наши специалисты в течение 1-2 дней проведут предварительную оценку работ и, при необходимости, консультацию или встречу для уточнения требований.
Существенно сократить расходы на разработку портала можно, используя готовые решения, которые предлагает наша компания. Подробный список готовых решений перечислен в разделе решения.
Этапы внедрения портала
Процесс внедрения корпоративного портала можно разделить на следующие этапы.
Развёртывание физической архитектуры. Физическая архитектура портала SharePoint может состоять из одного или нескольких серверов, интегрированных в существующую ИТ инфраструктуру предприятия.
Развёртывание фермы серверов.
Типовая конфигурация фермы серверов включает в себя сервер БД, сервер приложений, веб-сервер. Конфигурация фермы и количество серверов зависит от планируемой нагрузки на портал.
На этапе развёртывания фермы осуществляется конфигурирование всех необходимых сервисов.
Развёртывание сайтов портала и адаптация портала под требования заказчика
Этап, на котором создаётся структура портала, создаются узлы, страницы, происходит наполнение страниц необходимым содержимом, создаются списки, библиотеки, назначаются права доступа.
Если у компании уже существует корпоративный портал, реализованный на предыдущих версиях продукта SharePoint 2003/2007/2010, то осуществляется миграция данных с переносом его содержимого на новую платформу.
Каждая компания в какой-то степени уникальна и имеет свои внутренние процессы и правила работы. Стандартные возможности платформы SharePoint не имеют возможности в полной мере соответствовать бизнес потребностям компании, соответственно, для решения данной задачи выполняется этап адаптации, разработки портала под специальные требования компании.
На этапе адаптации
(кастомизации), создания портала выполняются работы по изменению дизайна страниц портала, созданию специальных веб-частей, автоматизации бизнес-процессов и прочие работы, направленные на достижение соответствия корпоративного портала потребностям компании.
Обучение и консалтинг
Для эффективного использования возможностей портала, дальнейшего развития и его администрирования выполняется обучение группы сотрудников компании.
Для помощи в использовании и администрировании портала заказчик получает комплект документации на портал. Документация включает руководство пользователя и руководство администратора портала.